Πρόσβαση ενημέρωσης στο περιεχόμενο του Ημερολογίου Σχολικής Ζωής έχει όλο το διδακτικό προσωπικό του σχολείου.
Αυτό ξεκαθαρίζει εγκύκλιος του υπουργείου Παιδείας, ενώ σημειώνει:
- Στο Ημερολόγιο Σχολικής Ζωής καταχωρίζονται στοιχεία της καθημερινής ζωής της σχολικής μονάδας και καταγράφονται με χρονολογική σειρά όλα τα στοιχεία, γεγονότα, συμβάντα που αναφέρονται στη σχολική ζωή και τη λειτουργία του σχολείου όπως εκδηλώσεις, συνεργασία με φορείς, έκτακτη απουσία εκπαιδευτικού, έκτακτη αλλαγή εφημερίας κ.λπ.