Ύστερα από καταγγελία εκπαιδευτικών σχετικά με τη νομιμότητα της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που διενεργείται στο πλαίσιο της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας για την ανάδειξη των αιρετών εκπροσώπων των εκπαιδευτικών στα Υπηρεσιακά Συμβούλια Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, η Αρχή Προστασίας Δεδομένων έκρινε με Απόφασή της, η οποία κοινοποιήθηκε στις 6 Οκτωβρίου 2022, ότι πληροί τους κανόνες και τις προϋποθέσεις της νομοθεσίας η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Ομως εδόθη από την Αρχή, εντολή στο Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων να διενεργήσει Εκτίμηση Αντικτύπου σχετικά με την Προστασία Δεδομένων (ΕΑΠΔ), χωρίς καθυστέρηση και πάντως σε χρόνο προ της επόμενης ηλεκτρονικής ψηφοφορίας για Υπηρεσιακά Συμβούλια και να αποκαταστήσει την ορθή εφαρμογή των διατάξεων των άρθρων 4 περίπτωση 7 και 26 του ΓΚΠ∆ ενημερώνοντας σχετικώς την Αρχή.
Αναλυτικά η Αρχή επισημαίνει:
α) Oτι η επεξεργασία αυτή πληροί τους κανόνες και προϋποθέσεις της νομοθεσίας προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα,
β) εφόσον η δραστηριότητα είναι συστηματική και αφορά την εισαγωγή και οργάνωση υπηρεσίας ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, εν προκειμένω ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, το Υπουργείο, ως υπεύθυνος επεξεργασίας, όφειλε να διενεργήσει ΕΑΠΔ, προ της εισαγωγής της εν λόγω μεθόδου, και τούτο ανεξάρτητα αν αυτό προβλέπεται σε εθνικό νόμο, διότι εφαρμόζεται ευθέως ο ΓΚΠΔ, και
γ) οι Εφορευτικές Επιτροπές δεν μπορεί να θεωρηθούν Υπεύθυνοι Επεξεργασίας είτε αυτοτελώς είτε από κοινού με το Υπουργείο Παιδείας, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 4 περίπτωση 7 και 26 του ΓΚΠ∆.
Για τους λόγους αυτούς, η Αρχή έδωσε εντολή στο Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων να διενεργήσει ΕΑΠΔ χωρίς καθυστέρηση και πάντως σε χρόνο προ της επόμενης ηλεκτρονικής ψηφοφορίας για Υπηρεσιακά Συμβούλια, και να αποκαταστήσει την ορθή εφαρμογή των διατάξεων των άρθρων 4 περίπτωση 7 και 26 του ΓΚΠ∆ ενημερώνοντας σχετικώς την Αρχή.
