Κάθε οικότροφος φοιτητής/τρια υπογράφει Ιδιωτικό Συμφωνητικό με το Πανεπιστήμιο Δυτικής Αττικής , στο οποίο αναφέρονται οι υποχρεώσεις που αναλαμβάνει έναντι του Πανεπιστημίου, σύμφωνα με απόφαση που έλαβε η Σύγκλητος του Ιδρύματος.
Επίσης κάθε οικότροφος φοιτητής/τρια υπογράφει μία υπεύθυνη δήλωση στην οποία δηλώνει ποια αντικείμενα παρέλαβε μαζί με την παραλαβή του δωματίου .
- Ο/Η οικότροφος φοιτητής/τρια υποχρεούται να αποζημιώσει το Πανεπιστήμιο για οποιαδήποτε φθορά ή απώλεια σημειωθεί στα αντικείμενα αυτά με δική του/της υπαιτιότητα.
- H εκτίμηση του ύψους των ζημιών ή απωλειών καθορίζεται από την τεχνική υπηρεσία του Ιδρύματος.
- Κάθε οικότροφος φοιτητής/τρια, καταβάλλει σε μία δόση χωρίς επιστροφή και σε ετήσια βάση το ποσό των 100,00€ με την υπογραφή του συμφωνητικού. Κάθε οικότροφος φοιτητής/τρια που με βάση τα κριτήρια δικαιούται διαμονή στις εστίες για παραπάνω από ένα ακαδημαϊκά έτη καλείται να καταβάλλει το ποσό των 100,00€ για κάθε έτος διαμονής του.
- Απαγορεύεται η εκμίσθωση, υπενοικίαση ή παραχώρηση των δωματίων των Φοιτητικών Εστιών σε τρίτους ή μη δικαιούχους φοιτητές/τριες. Οι παραβάτες απομακρύνονται αμέσως από τις Φοιτητικές Εστίες και στο μέλλον δεν θα γίνεται δεκτή αίτησή τους για διαμονή σε αυτές.
- Στην περίπτωση αυτή, η Εφορεία παραδίδει το δωμάτιο σε άλλο/η δικαιούχο φοιτητή/τρια, με βάση τον πίνακα που έχει καταρτιστεί κατά το αρχικό στάδιο επιλογής. Εάν ο/η αποδέκτης παραχώρησης δωματίου με τρόπο που δεν προβλέπει ο Κανονισμός είναι φοιτητής/τρια, θα αφαιρείται και από αυτόν το δικαίωμα να μείνει μελλοντικά σε δωμάτιο των Φοιτητικών Εστιών.
- Οι Οικότροφοι φροντίζουν για την καθαριότητα του δωματίου τους. Επίσης, οι οικότροφοι υποχρεούνται να τηρούν τους κανόνες καλής συμβίωσης, επιδεικνύοντας διάθεση σεβασμού και μη ενόχλησης των συγκατοίκων. Οι ώρες κοινής ησυχίας που προβλέπονται από την Πολιτεία θα πρέπει να τηρούνται απόλυτα.
- Η προμήθεια ειδών καθαρισμού για τα δωμάτια βαρύνει τους/τις οικότροφους.
- Οι οικότροφοι φοιτητές/τριες που απουσιάζουν από τις Φοιτητικές Εστίες για τις διακοπές Χριστουγέννων ή Πάσχα ή για άλλους λόγους πρέπει να ενημερώνουν τον/την υπεύθυνο/η των
- Φοιτητικών Εστιών (διοικητικός υπάλληλος του ιδρύματος).
- Σε περίπτωση απουσίας από τις Φοιτητικές Εστίες για διάστημα μεγαλύτερο των 30 ημερών πρέπει να
- ενημερώνεται υποχρεωτικά η Εφορεία Φοιτητικών Εστιών.
- Οι οικότροφοι φοιτητές/τριες έχουν δωρεάν πρόσβαση σε όλες τις υπηρεσίες ευζωίας του Πανεπιστημίου
- Δυτικής Μακεδονίας (ομαδικά αθλήματα, μεταφορά αθλητικών ομάδων κ.α.).
- Στον χώρο των Φοιτητικών Εστιών προστατεύεται η ελεύθερη πολιτική και συνδικαλιστική έκφραση και
- δράση των φοιτητών/τριών. Οι οικότροφοι φοιτητές/τριες κατά τη διάρκεια της παραμονής τους στις Φοιτητικές Εστίες έχουν την ευθύνη για την κοινωνική, πολιτιστική, πνευματική και ανθρώπινη λειτουργία του χώρου.
- Απαγορεύεται η αφαίρεση επίπλων και λοιπών αντικειμένων που παρελήφθησαν από τους/τις φοιτητές/τριες καθώς και οποιαδήποτε αλλαγή εντός του δωματίου και των κοινόχρηστων χώρων. Απαγορεύεται αυστηρά η ρίψη αντικειμένων, τροφίμων, νερών ή άλλων υγρών από τα παράθυρα.
- Η σύντομη φιλοξενία (αποκλειστικά συγγενικών προσώπων) επιτρέπεται μόνο μετά από ειδική άδεια της Εφορείας Φοιτητικών Εστιών.
- Ο/Η οικότροφος φοιτητής/τρια οφείλει, αφού ενημερωθεί νωρίτερα, να θέτει το δωμάτιό του/της στη διάθεσή της Τεχνικής Υπηρεσίας για αποκατάσταση φθορών ή εκτέλεση επισκευών στις κτιριακές εγκαταστάσεις των Φοιτητικών Εστιών. Σε περίπτωση προγραμματισμένων εργασιών συντήρησης/επισκευής οι οικότροφοι φοιτητές/τριες ενημερώνονται με ανακοίνωση που αναρτάται στους κοινόχρηστους χώρους των Φοιτητικών Εστιών και αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
- Σε περίπτωση που αποδειχθεί δέσμευση δωματίου, χωρίς αποδεδειγμένη διαμονή του/της δικαιούχου φοιτητή/τριας στις Εστίες, ο/η φοιτητής/τρια απομακρύνεται αμέσως από τις Φοιτητικές Εστίες με απόφαση της Εφορείας Φοιτητικών Εστιών.
- Απαγορεύεται η φιλοξενία κατοικίδιων ζώων στις φοιτητικές εστίες.
- Το προσωπικό της φοιτητικής μέριμνας ή το προσωπικό της τεχνικής υπηρεσίας έχουν δικαίωμα πρόσβασης στα δωμάτια των οικότροφων για έλεγχο και αποκατάσταση ζημιών, μετά από σχετική επικοινωνία με τον/της οικότροφο φοιτητή/τρια.
Ασφάλεια και υγεία οικότροφων φοιτητών/τριών
Για λόγους ασφάλειας και υγείας οι οικότροφοι φοιτητές/τριες οφείλουν να τηρούν τα ακόλουθα:
- Να τηρούν τις οδηγίες στα θέματα ασφάλειας και υγείας και να συμμετέχουν σε αντίστοιχες ενημερωτικές διαλέξεις που διοργανώνει το Τμήμα Φοιτητικής Μέριμνας σε συνεργασία με
- εξειδικευμένους φορείς.
- Να ενημερώνουν το Τμήμα Φοιτητικής Μέριμνας για την παρουσία ύποπτων ατόμων στους
- χώρους της φοιτητικής εστίας.
- Να αναφέρουν στο Τμήμα Φοιτητικής Μέριμνας κάθε περιστατικό κλοπής, παρενόχλησης ή άλλης
- παραβατικής συμπεριφοράς.
- Να ενημερώνουν το Τμήμα Φοιτητικής Μέριμνας σε περίπτωση ασθένειας των ιδίων ή άλλων που
- πάσχουν από μεταδοτικό νόσημα.
- Η φοιτητική εστία διαθέτει χώρο πλυντηρίων στον οποίο λειτουργούν πλυντήρια και στεγνωτήρια
- για αποκλειστική χρήση των οικότροφων. Υπεύθυνο για τη διαχείριση των πλυντηρίων είναι το Τμήμα Φοιτητικής Μέριμνας. Οι φοιτητές/τριες είναι υπεύθυνοι/ες για την άμεση αναφορά στο Τμήμα Φοιτητικής Μέριμνας προβλημάτων λειτουργίας, συντήρησης και ζημιών.
- Οι κάτοχοι αυτοκινήτων και δίκυκλων (μηχανοκίνητων ή μη) καλούνται να σταθμεύουν μόνο στους καθορισμένους χώρους που έχουν προβλεφθεί.
Δεν επιτρέπεται:
- η χρήση στους χώρους της φοιτητικής εστίας οποιαδήποτε συσκευής ή αντικειμένου μπορεί να προκαλέσει πυρκαγιά όπως κερί, φούρνος μικροκυμάτων, τοστιέρα, ηλεκτρικό καλοριφέρ, ηλεκτρικό μάτι, ηλεκτρικό φουρνάκι, γκαζάκι, κ.λπ.
- η φύλαξη ποδηλάτων, μοτοποδηλάτων και μηχανοκίνητων δικύκλων στα δωμάτια και στους κοινόχρηστους χώρους,
- το άναμμα φωτιάς στους κοινόχρηστους χώρους και στον περιβάλλοντα χώρο της φοιτητικής εστίας για οποιονδήποτε λόγο,
- η τοποθέτηση αντικειμένων στους κοινόχρηστους χώρους και τις εξόδους κινδύνου.
Η Εφορεία Φοιτητικών Εστιών εξουσιοδοτεί το Τμήμα Φοιτητικής Μέριμνας να ζητά την απομάκρυνση αυτών των συσκευών και σε περίπτωση μη συμμόρφωσης να παραπέμπει τους/τις οικότροφους φοιτητές/τριες στην Επιτροπή Στέγασης για τη λήψη πειθαρχικών μέτρων.
Λειτουργικές διαδικασίες
1. Σε περίπτωση που κάποιος από τους/τις οικότροφους εμφανίζει προβλήματα συμπεριφοράς, τότε, ανάλογα με τη σοβαρότητα του προβλήματος, προβλέπεται:
α) προφορική παρατήρηση, β) έγγραφη προειδοποίηση, γ) απομάκρυνση από τις Φοιτητικές Εστίες
2. Οι οικότροφοι φοιτητές/τριες απομακρύνονται αμέσως από τις Φοιτητικές Εστίες στις περιπτώσεις που:
α) Χάνουν για οποιοδήποτε λόγο την ιδιότητα του/της φοιτητή/τριας.
β) Δεν συμπεριλαμβάνονται στις καταστάσεις δικαιούχων στέγασης που ανακοινώνονται ετησίως.
γ) Δεν εκπληρώνουν, όπως προβλέπεται από τον Κανονισμό, τις υποχρεώσεις τους και δεν τηρούν τους ανωτέρω κανόνες χρήσης των Φοιτητικών Εστιών.
δ) Εκμισθώνουν ή παραχωρούν σε τρίτους το δωμάτιο τους. Στην περίπτωση αυτή έχει τις ίδιες συνέπειες και ο/η φοιτητής/τρια που δέχεται την εκμίσθωση ή παραχώρηση του δωματίου.
ε) Έχουν σημειώσει κλοπές ή έχουν προξενήσει αδικαιολόγητες φθορές στο δωμάτιό τους ή στους κοινόχρηστους χώρους των Φοιτητικών Εστιών.
3. Αρμόδια και υπεύθυνη για την εφαρμογή των μέτρων αυτών (κρίση και απόφαση ανάλογα με τη βαρύτητα της ενέργειας) είναι η Εφορεία Φοιτητικών Εστιών, η οποία σε ακραίες περιπτώσεις μπορεί να παραπέμπει τα οποιαδήποτε σοβαρά θέματα στη Σύγκλητο του Πανεπιστημίου.
4. Οικότροφοι φοιτητές/τριες που απομακρύνονται από τις Φοιτητικές Εστίες με εισήγηση της Εφορείας μπορούν να φιλοξενηθούν ξανά σε αυτές.