Δημοσιεύθηκε το ΦΕΚ με την εκλογική διαδικασία ανάδειξης οργάνων και εκπροσώπων στα ΑΕΙ
Σε ΦΕΚ δημοσιεύθηκε η απόφαση που καθορίζει τη διαδικασία ανάδειξης των μονομελών οργάνων των Μονοτμηματικών Σχολών, των Τμημάτων, των Τομέων και λοιπών μονομελών οργάνων των ΑΕΙ, των εκπροσώπων των μελών , ΕΕΠ, ΕΔΙΠ, ΕΤΕΠ και των φοιτητών στα συλλογικά όργανα των .
Σύμφωνα με την απόφαση:
Πεδίο εφαρμογής
Η παρούσα απόφαση έχει ως αντικείμενο να ρυθμίσεινθέματα σχετικά με τη :
α) των μονομελών οργάνων των ΜονοτμηματικώννΣχολών, των Τμημάτων και των Τομέων των ,
β) των εκπροσώπων των μελών Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.), των μελών Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικούν(Ε.Ε.Π.), Εργαστηριακού ΔιδακτικούνΠροσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.), Ειδικού Τεχνικού ΕργαστηριακούνΠροσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.) και των φοιτητών στα συλλογικάνόργανα των Α.Ε.Ι., στα οποία προβλέπεται η ανάδειξηνεκπροσώπων από την κείμενη νομοθεσία,
γ) των μονομελών οργάνων των πανεπιστημιακώννεργαστηρίων, κλινικών και μουσείων,
δ) του Αντιπροέδρου της Επιτροπής Ερευνών του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας.
Εκλογική διαδικασία μέσω ηλεκτρονικής ψηφοφορίας
Η διαδικασία ανάδειξης των μονομελών οργάνων και εκπροσώπων του άρθρου 1 πραγματοποιείται με καθολική, άμεση και μυστική ψηφοφορία, που διενεργείται αποκλειστικά ηλεκτρονικά μέσω του ειδικού πληροφοριακού συστήματος με την ονομασία «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» της ανώνυμης εταιρείας του ελληνικού δημοσίου, με την επωνυμία «Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας Α.Ε» (Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε.). Η «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» βασίζεται σε διεθνώς αναγνωρισμένα τεχνολογικά πρότυπα για τη διεξαγωγή ηλεκτρονικών ψηφοφοριών, τα οποία διασφαλίζουν το αδιάβλητο και το απόρρητο της εκλογικής διαδικασίας.
Διαδικασία εκλογής Κοσμητόρων – Αναπληρωτών Κοσμητόρων, Προέδρων και Αντιπροέδρων Τμημάτων και Διευθυντών Τομέων
1. Η προκήρυξη των εκλογών εκδίδεται:
α) τουλάχιστον τέσσερις (4) πριν από τη λήξη της θητείας του υπηρετούντος Κοσμήτορα από τον Πρύτανη του Α.Ε.Ι. για την ανάδειξη Κοσμήτορα και Αναπληρωτή Κοσμήτορα Μονοτμηματικής Σχολής,
β) τουλάχιστον τρεις (3) μήνες πριν από τη λήξη της θητείας του υπηρετούντος Προέδρου και Αντιπροέδρου από τον Κοσμήτορα της Σχολής του Α.Ε.Ι., στην οποία εντάσσεται το Τμήμα, για την ανάδειξη Προέδρου και Αντιπροέδρου του Τμήματος, και αν παρέλθει άπρακτη η προθεσμία της παρούσας, η αρμοδιότητα έκδοσης της προκήρυξης περιέρχεται στον Πρύτανη του Α.Ε.Ι.,
γ) τουλάχιστον τρεις (3) μήνες πριν από τη λήξη της θητείας του υπηρετούντος Διευθυντή Τομέα από τον Πρόεδρο του Τμήματος του Α.Ε.Ι., στην οποία εντάσσεται ο Τομέας, και αν παρέλθει άπρακτη η προθεσμία της παρούσας, η αρμοδιότητα περιέρχεται στον Κοσμήτορα. Ειδικώς για τις Μονοτμηματικές Σχολές που έχουν Τομείς, η προκήρυξη των εκλογών εκδίδεται από τον Κοσμήτορα της Μονοτμηματικής Σχολής.
2. Η προκήρυξη αναρτάται στην ιστοσελίδα του Α.Ε.Ι. και της ακαδημαϊκής μονάδας που αφορά η εκλογική διαδικασία, εφόσον υφίσταται διακριτή ιστοσελίδα, και περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον την ημερομηνία διενέργειας της εκλογικής διαδικασίας, καθώς και πρόβλεψη περί επανάληψής της, εάν υπάρχει ισοψηφία ή η εκλογική διαδικασία αποβεί άγονη, τη διαδικασία και την προθεσμία υποβολής των υποψηφιοτήτων, τη δυνατότητα παραίτησης από υποβληθείσα υποψηφιότητα, τη διάρκεια της προκηρυσσόμενης θητείας, καθώς και κάθε άλλη αναγκαία λεπτομέρεια σχετικά με την εκλογική διαδικασία. Η υποβολή υποψηφιοτήτων, καθώς και η παραίτηση από υποβληθείσα υποψηφιότητα πραγματοποιείται αποκλειστικά με τη χρήση ηλεκτρονικών μέσων. Για τον καθορισμό της ακριβούς ημερομηνίας διεξαγωγής της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας απαιτείται η προηγούμενη επικοινωνία του Α.Ε.Ι. με την Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε., πριν από την έκδοση της προκήρυξης. Σε κάθε περίπτωση η ημερομηνία διεξαγωγής της εκλογικής διαδικασίας απέχει κατ’ ελάχιστον είκοσι (20) ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των υποψηφιοτήτων.
3. Το εκλεκτορικό σώμα για την ανάδειξη Κοσμήτορα και Αναπληρωτή Κοσμήτορα Μονοτμηματικής Σχολής, Προέδρου και Αντιπροέδρου Τμήματος και Διευθυντή Τομέα απαρτίζεται από τα μέλη Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.) πλήρους και μερικής απασχόλησης, ανεξαρτήτως βαθμίδας, συμπεριλαμβανομένων των υπηρετούντων λεκτόρων, που υπηρετούν στην αντίστοιχη ακαδημαϊκή μονάδα (Σχολή, Τμήμα ή Τομέα), κατά τον χρόνο διενέργειας των εκλογών, εξαιρουμένων όσων τελούν σε καθεστώς αναστολής καθηκόντων ή σε άδεια άνευ αποδοχών σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 40 του ν. 4957/2022.
4. Για κάθε εκλογική διαδικασία ορίζεται ως Όργανο Διενέργειας Εκλογών (Ο.Δ.Ε.):
α) Τριμελής Εφορευτική Επιτροπή, αποτελούμενη από τρία (3) τακτικά μέλη, με αντίστοιχα αναπληρωματικά, που προέρχονται από μέλη Δ.Ε.Π. του Τμήματος ή της Μονοτμηματικής Σχολής κατά προτεραιότητα της βαθμίδας του Καθηγητή και ορίζονται με απόφαση της Συνέλευσης του Τμήματος ή της Σχολής, για την εκλογική διαδικασία Προέδρου και Αντιπροέδρου Τμήματος ή Κοσμήτορα και Αναπληρωτή Κοσμήτορα Μονοτμηματικής Σχολής. Ως Πρόεδρος της τριμελούς Εφορευτικής Επιτροπής ορίζεται το αρχαιότερο μέλος Δ.Ε.Π. που συμμετέχει σε αυτή.
β) Ο Πρόεδρος του Τμήματος για την εκλογική διαδικασία του Διευθυντή Τομέα.
5. Οι εκλογικοί κατάλογοι για κάθε εκλογική διαδικασία συντάσσονται με επιμέλεια της αρμόδιας διοικητικής υπηρεσίας του Α.Ε.Ι. εντός πέντε (5) ημερών από την έκδοση της προκήρυξης της παρ. 2 και περιλαμβάνουν τα ακόλουθα στοιχεία: ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Τμήμα/Μονοτμηματική Σχολή/Τομέα που υπηρετεί ο εκλογέας. Οι εκλογικοί κατάλογοι παραδίδονται στο Ο.Δ.Ε. και αναρτώνται στην ιστοσελίδα του Α.Ε.Ι. ή της ακαδημαϊκής μονάδας, εάν η εκλογική διαδικασία αφορά ακαδημαϊκή μονάδα, προκειμένου κάθε εκλογέας να δύναται να ελέγξει εάν συμπεριλαμβάνεται σε αυτούς. Εάν κάποιος εκλογέας διαπιστώσει ότι δεν συμπεριλαμβάνεται στους εκλογικούς καταλόγους, ενώ έχει δικαίωμα συμμετοχής στην εκλογική διαδικασία, δύναται να υποβάλει αίτημα προς την αρμόδια υπηρεσία εντός αποκλειστικής προθεσμίας πέντε (5) ημερών να συμπεριληφθεί στους εκλογικούς καταλόγους. Οι οριστικοί εκλογικοί κατάλογοι παραδίδονται στο Ο.Δ.Ε.
6. Κατά τη διενέργεια της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, κάθε εκλογέας δύναται να επιλέξει έναν (1) υποψήφιο ανά αξίωμα.
7. Αν κανείς από τους υποψήφιους Κοσμήτορες ή Αναπληρωτές Κοσμήτορες, σε περίπτωση εκλογών Μονοτμηματικής Σχολής, ή τους υποψήφιους Προέδρους ή Αντιπροέδρους, σε περίπτωση εκλογών Τμήματος, δεν συγκεντρώσει την απόλυτη πλειοψηφία ή αν υπάρχει ισοψηφία μεταξύ των υποψηφίων στην πρώτη (1η) θέση ή μεταξύ των υποψηφίων στη δεύτερη (2η) θέση, η ψηφοφορία επαναλαμβάνεται, ομοίως μέσω ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, την επόμενη εργάσιμη ημέρα μεταξύ των υποψηφίων που είτε ισοψηφούν στην πρώτη θέση είτε αταλαμβάνουν την πρώτη (1η) και τη (2η) δεύτερη θέση.
Αν εξακολουθεί να υφίσταται ισοψηφία στη δεύτερη (2η) θέση, διενεργείται ηλεκτρονική κλήρωση με τη χρήση του συστήματος ΖΕΥΣ μεταξύ των υποψηφίων που ισοψηφούν στη δεύτερη (2η) θέση και επαναλαμβάνεται η ψηφοφορία μεταξύ των δύο (2) πρώτων. Επί νέας άγονης εκλογικής διαδικασίας, αυτή επαναλαμβάνεται, ομοίωςμέσω ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, την επόμενη εργάσιμη ημέρα, οπότε εκλέγεται ο υποψήφιος που συγκεντρώνει τη σχετική πλειοψηφία των έγκυρων ψήφων. Αν υπάρχει ισοψηφία διενεργείται ηλεκτρονική κλήρωση με τη χρήση του συστήματος «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» μεταξύ των υποψηφίων που ισοψήφησαν.
8. Αν κανείς από τους υποψήφιους για το αξίωμα του Διευθυντή Τομέα δεν συγκεντρώσει την απόλυτη πλειοψηφία ή αν υπάρχει ισοψηφία, η ψηφοφορία επαναλαμβάνεται ομοίως, μέσω ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, την επόμενη εργάσιμη ημέρα μεταξύ των υποψηφίων που καταλαμβάνουν την πρώτη και τη δεύτερη θέση ή των υποψηφίων που ισοψηφούν στην πρώτη θέση. Επί νέας άγονης εκλογικής διαδικασίας, αυτή επαναλαμβάνεται, ομοίως μέσω ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, την επόμενη εργάσιμη ημέρα, οπότε εκλέγεται ο υποψήφιος που συγκεντρώνει τη σχετική πλειοψηφία των έγκυρων ψήφων.
Αν υπάρχει ισοψηφία διενεργείται ηλεκτρονική κλήρωση με τη χρήση του συστήματος «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» μεταξύ των υποψηφίων που ισοψήφησαν.
