Σε ΦΕΚ η απόφαση για τη διαδικασία ηλεκτρονικής έκδοσης Ατομικού Δελτίου Υγείας Μαθητή (ΑΔΥΜ)
Σε ΦΕΚ δημοσιεύθηκε η απόφαση με τον καθορισμό των τεχνικών και οργανωτικών μέτρων για τη διαδικασία ηλεκτρονικής έκδοσης του Ατομικού Δελτίου Υγείας Μαθητή (Α.Δ.Υ.Μ.), του τύπου, του περιεχομένου του και κάθε άλλης αναγκαίας λεπτομέρειας.
Σύμφωνα με την απόφαση:
Διαδικασία έκδοσης του Α.Δ.Υ.Μ. μέσω ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής της παρ. 1 του άρθρου 35 του ν. 4816/2021
1. Κάθε θεράπων ιατρός δημοσίων ή ιδιωτικών Μονάδων Πρωτοβάθμιας Φροντίδας Υγείας (Ενδεικτικώς αναφέρονται οι Τοπικές Μονάδες Υγείας (ΤΟ.Μ.Υ.), τα Περιφερειακά Ιατρεία, τα Κέντρα Υγείας, τα Εξωτερικά Ιατρεία των Νοσοκομείων, οι ιδιώτες ιατροί κ.α.), συμβεβλημένων ή μη με τον Εθνικό Οργανισμού Παροχής Υπηρεσιών Υγείας (Ε.Ο.Π.Υ.Υ.) ή τον αντίστοιχο ασφαλιστικό φορέα των φυσικών, θετών ή ανάδοχων γονέων και φυσικών προσώπων που ασκούν την επιμέλεια των ανηλίκων μαθητών) δύναται να εκδίδει το Ατομικό Δελτίο Υγείας Μαθητή (Α.Δ.Υ.Μ.). Η έκδοση πραγματοποιείται μετά από αίτηση των ανωτέρω φυσικών, θετών ή ανάδοχων γονέων ή των φυσικών προσώπων που ασκούν την επιμέλεια των ανήλικών μαθητών. Οι ενδιαφερόμενοι δύναται να χρησιμοποιούν το ΑΔΥΜ και σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή, ήτοι σε ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή του Συστήματος Ηλεκτρονικής Συνταγογράφησης της Η.ΔΙ.Κ.Α. Α.Ε., η οποία είναι προσβάσιμη μέσω του Portal της Ηλεκτρονικής Συνταγογράφησης.
2. Οι ειδικότητες των ιατρών που έχουν τη δυνατότητα κατάρτισης και συμπλήρωσης, καθώς και την ευθύνη υπογραφής του Α.Δ.Υ.Μ. είναι παιδίατροι ή γενικοί ιατροί και σε ειδικές περιπτώσεις, παθολόγοι.
3. Η οπτική οξύτητα του μαθητή/τριας δύναται να εκτιμάται με κατάλληλο οπτότυπο από τους αρμόδιους ιατρούς για τη συμπλήρωση του Α.Δ.Υ.Μ. Σύμφωνα με τη παρ. 3.3 του άρθρου 3 του π.δ. 351/1989, Επισκέπτες -τριες Υγείας που υπηρετούν σε Μονάδες Υγείας του Πρωτοβάθμιου Εθνικού Δικτύου Υγείας δύνανται να διενεργούν δοκιμασία οπτικής οξύτητας συμβάλλοντας στη συμπλήρωση του Α.Δ.Υ.Μ. από τον υπεύθυνο ιατρό.
4. Η είσοδος του ιατρού στην ηλεκτρονική εφαρμογή πραγματοποιείται κατόπιν αυθεντικοποίησής του με τη χρήση των μοναδικών κωδικών πρόσβασης στο Σύστημα Ηλεκτρονικής Συνταγογράφησης.
5. Μετά την είσοδο στην ηλεκτρονική εφαρμογή, ο ιατρός επιλέγει την μονάδα υγείας στην οποία βρίσκεται και αναζητεί τον λήπτη του Α.Δ.Υ.Μ., σύμφωνα με την παρ. 1 καταχωρίζοντας σε ειδικό πεδίο στο σύστημα τον Αριθμό Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (Α.Μ.Κ.Α.) ή τον Προσωρινό Αριθμό Ασφάλισης και Υγειονομικής Περίθαλψης Αλλοδαπού (Π.Α.Α.Υ.Π.Α.) του ανηλίκου για το οποίο εκδίδεται το Α.Δ.Υ.Μ.. Σε αυτήν την περίπτωση, εμφανίζονται προσυμπληρωμένα, σε ειδικά πεδία του συστήματος, τα εξής στοιχεία του ανηλίκου, τα οποία αντλούνται από το Εθνικό Μητρώο ΑΜΚΑ-ΕΜΑΕΣ της Η.ΔΙ.Κ.Α Α.Ε.:
i) ο Α.Μ.Κ.Α. ή ο Π.Α.Α.Υ.Π.Α.,
ii) το όνομα,
iii) το επώνυμο,
iv) το η ημερομηνία γέννησης και η ηλικία,
v) το φύλο,
vi) το/α τηλέφωνο/α επικοινωνίας του αιτούντος ενηλίκου σύμφωνα με την παρ. 1,
vii) τη σχέση του με τον μαθητή, καθώς και το σχολείο φοίτησης και την τάξη του μαθητή.
6. Ο ιατρός καταχωρίζει τα δεδομένα του ιατρικού ιστορικού, της φυσικής εξέτασης, της ιατρικής εξέτασης και της εμβολιαστικής κάλυψης του μαθητή, συμπληρώνοντας τα αντίστοιχα πεδία.
7. Στη συνέχεια, ο ιατρός συμπληρώνει σε ελεύθερο κείμενο πληροφορίες για ενημέρωση του σχολείου, γνωμάτευση για συμμετοχή στο μάθημα της φυσικής αγωγής με ή χωρίς περιορισμούς, καθώς επίσης και παραπομπή σε ιατρό άλλης ειδικότητας εφόσον το κρίνει απαραίτητο, το τηλέφωνο επικοινωνίας με την οικογένεια και το σχολείο φοίτησης και την τάξη του μαθητή. Εφόσον υπάρχει παραπομπή σε ιατρό συγκεκριμένης ειδικότητας, αυτός αναζητεί το ΑΔΥΜ του μαθητή με βάση τον ΑΜΚΑ/ΠΑΑΥΠΑ του και στη συνέχεια καταχωρίζει τη γνωμάτευσή του για τη συμμετοχή στο μάθημα της φυσικής αγωγής με ή χωρίς περιορισμούς,
8. Αφότου ολοκληρώσει τις ανωτέρω ενέργειες, ο ιατρός επιλέγει «Αποθήκευση» του ηλεκτρονικού ΑΔΥΜ, οπότε δημιουργείται η ιατρική βεβαίωση, την οποία εκτυπώνει.
9. Αφότου το ΑΔΥΜ εκδοθεί, ο λήπτης λαμβάνει:
α) γραπτό μήνυμα (sms), στο οποίο αναγράφεται ο αριθμός βεβαίωσης (barcοde) και
β) μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail), στο οποίο εμπεριέχεται, σε ηλεκτρονική μορφή, το έγγραφο του ΑΔΥΜ.
Τα ανωτέρω αποστέλλονται στον αριθμό κινητού τηλεφώνου και στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αντίστοιχα, που έχει δηλώσει ο λήπτης κατά την εγγραφή του στην υπηρεσία της άυλης συνταγογράφησης. Σε περίπτωση που οι φυσικοί, θετοί ή ανάδοχοι γονείς και τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν την επιμέλεια των ανηλίκων μαθητών δεν έχουν ενεργοποιήσει την άυλη συνταγογράφησης, ο ιατρός τους παραδίδει το ΑΔΥΜ σε έντυπη μορφή.
Τύπος, περιεχόμενο, και αποδεικτική ισχύς εκδοθέντος Α.Δ.Υ.Μ.
1. Το Α.Δ.Υ.Μ. φέρει τις κάτωθι κατηγορίες δεδομένων:
α) στοιχεία του Α.Δ.Υ.Μ. και ειδικότερα:
i) τον αριθμό του Α.Δ.Υ.Μ. (barcode),
ii) την ημερομηνία έκδοσης,
iii) τη διάρκειά του, εφόσον αυτό προβλέπεται,
iv) το περιεχόμενο του Α.Δ.Υ.Μ. όπως περιγράφεται στο άρθρο 1.8 και
v) το σκοπό χρήσης του Α.Δ.Υ.Μ.
β) στοιχεία του ιατρού που εξέδωσε το Α.Δ.Υ.Μ. και ειδικότερα:
i) το όνομα,
ii) το επώνυμο,
iii) τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.),
iv) την ειδικότητα,
v) τον Α.Μ.Κ.Α.,
vi) την μονάδα υγείας του ιατρού.
Ο ιατρός υπογράφει χειρόγραφα και να σφραγίζει το ΑΔΥΜ ή το υπογράφει ψηφιακά.
γ) στοιχεία του προσώπου στο οποίο αφορά το Α.Δ.Υ.Μ. και ειδικότερα:
i) το όνομα,
ii) το επώνυμο,
iii) την ημερομηνία γέννησης,
iv) τηλ. επικοινωνίας με την οικογένεια,
v) σχολείο και τάξη φοίτησης.
2. Το Α.Δ.Υ.Μ. γίνεται υποχρεωτικά αποδεκτό από τη σχολική μονάδα φοίτησης του μαθητή/τριας και από όλους τους φορείς του δημόσιου και του ιδιωτικού τομέα, καθώς και από φυσικά πρόσωπα ή νομικά πρόσωπα ή νομικές οντότητες:
α) ως ηλεκτρονικό έγγραφο διακινούμενο με χρήση Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ), και με ισχύ πρωτότυπου εγγράφου, ή
β) ως έντυπο έγγραφο, εφόσον εκτυπωθεί από την ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή του άρθρου 1, χωρίς περαιτέρω διατυπώσεις ή διαδικασία επικύρωσης και με ισχύ ακριβούς αντιγράφου.
Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα – τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας
1. Για τους σκοπούς εφαρμογής της παρούσας, το Υπουργείο Υγείας ενεργεί υπό την ιδιότητα του Υπεύθυνου Επεξεργασίας σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016 (L 119), Γ.Κ.Π.Δ.) και τον ν. 4624/2019 (Α΄ 137). Η ανώνυμη εταιρεία μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα με την επωνυμία «ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ Ανώνυμη Εταιρεία» και τον διακριτικό τίτλο ’’Η.ΔΙ.Κ.Α. Α.Ε.’’ ορίζεται ως Εκτελούσα την επεξεργασία, υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 28 ΓΚΠΔ. Αμφότεροι οφείλουν να τηρούν όλες τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016, καθώς και τις διατάξεις του ν. 4624/2019 (Α΄ 137).
2. Σκοπός της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων είναι η σύνταξη και η έκδοση του ΑΔΥΜ μέσω της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής στο Σύστημα Ηλεκτρονικής Συνταγογράφησης της Η.ΔΙ.Κ.Α. Α.Ε., προκειμένου να προσκομισθούν για κάθε νόμιμη χρήση.
3. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τα οποία τυγχάνουν επεξεργασίας, όπως αυτά προσδιορίζονται στην παρ. 6 του άρθρου 1 και στο άρθρο 3, περιορίζονται στα απολύτως απαραίτητα, προκειμένου να υλοποιηθούν οι διατάξεις της παρούσας και της σχετικής νομοθεσίας επί τη βάσει της οποίας εκδίδεται και αφορούν στα πρόσωπα που υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας.
4. Υποκείμενα των δεδομένων είναι: α) τα φυσικά πρόσωπα στα οποία αφορούν το εκδοθέν μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής του άρθρου 1 ΑΔΥΜ, β) οι φυσικοί, θετοί ή ανάδοχοι γονείς και τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν την επιμέλεια των ανηλίκων μαθητών και γ) οι θεράποντες ιατροί – χρήστες της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής, οι οποίοι συντάσσουν και εκδίδουν το ΑΔΥΜ.
5. Η ΗΔΙΚΑ Α.Ε., υπό τον ρόλο της ως εκτελούσας την επεξεργασία των δεδομένων για λογαριασμό του Υπουργείου Υγείας, έχει την υποχρέωση λήψης και διαρκούς τήρησης των κατάλληλων και αναγκαίων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας των υπό επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και, κατ’ ελάχιστον, την καταγραφή και παρακολούθηση των προσβάσεων, τη διασφάλιση ιχνηλασιμότητας και την προστασία των διακινούμενων δεδομένων από κάθε παραβίαση, καθώς και από σκόπιμη ή τυχαία απειλή, ενεργώντας σύμφωνα με το ενωσιακό και εθνικό δίκαιο και, ιδίως, σύμφωνα με τις διατάξεις του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 (ΕΕ L 119) (Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων – ΓΚΠΔ) και του ν. 4624/2019 (Α΄ 137).
6. Η εφαρμογή διαλειτουργεί με το Ηλεκτρονικό Βιβλιάριο Υγείας παιδιού, μέσω του οποίου οι ιατρικές πληροφορίες αφενός καθίστανται προσβάσιμες στον εκάστοτε θεράποντα ιατρό και τον γονέα/κηδεμόνα του μαθητή και αφετέρου ενημερώνονται τα αντίστοιχα πεδία σύμφωνα με τις καταχωρήσεις του ιατρού στο ΑΔΥΜ.
7. Η εφαρμογή δύναται να διαλειτουργεί μελλοντικά και με άλλα πληροφοριακά συστήματα εφόσον αυτό κριθεί απαραίτητο.
που μοριοδοτεί και στους δύο πίνακες
